经过20天的3d之家论坛周期,您终于说服了这个机会,他们必须购买您的产品。您已经同意了财务费用,谈判了合同条款,并付诸实践。恭喜你!您已经预订了很多,现在您公司的工作已经完成...

还是?

没那么快。预订很棒,但不一定能产生 现金周转–任何组织的命脉。什么 确实 提供现金流量为发票–具有商品和服务清单的商业文件,以及每项的成本。换句话说,就是账单。必须由新客户支付并由您收取的账单。只有收集到现金后,才能真正认为这笔交易已经完成。

因此,作为首席执行官,首席财务官或首席运营官,您必须问自己 –我们的财务状况是否与我们的3d之家论坛额相符?

从3d之家论坛到现金收款的旅程

这个问题之所以如此重要,是因为预订数字通常与财务数字不匹配。这种差异可能是管理现金流,调整预算以及通常准确把握组织脉动的主要问题。

通常,这些差异是由于从3d之家论坛到现金交易的过程而发生的–在那个时候可以发生很多事情。

  • 3d之家论坛完成后,通常会有 一定程度的实施工作 那必须做。在新客户真正投入使用之前,实施可能包括入职,软件安装和培训。通常,仅在完全实施后才将发票发送给客户。

  • 发票寄出后,一切应该顺利进行,对吗?不完全的。有时, 客户不支付发票 准时,或少于全额。这些类型的 麻烦客户可以扔出真正的活动扳手 进入您的财务状况。

  • 有时,客户可能会对产品感到不满意,认为他们购买了与承诺的产品不同的(更糟糕的)产品。或者,实施过程可能存在问题。他们可能 拒绝付款 他们的发票,直到您修复或更改他们对产品的使用情况,从而无限期延迟收款。

所有工作都完成了吗?

仅在完成所有工作后才产生收入,并且通常按发票日期和金额列出。这与预订不同,预订是从交易(售出)(合同签订)和交易创建时起取值。为此,预订数字不一定是最准确的数字。发票数字将在以后报告,但也更真实。

幸运的是,有时“完成的所有工作”也可能导致3d之家论坛和财务之间出现积极的差异。–并非如我们上面概述的那样,所有的厄运与消沉。例如, 加售可能会发生 在完成的3d之家论坛和发票之间。在实施过程中,客户可能会更爱上您的产品,并想要更多。较大的公司可能还会提供其他产品线产品,以吸引3d之家论坛后的客户。

发生这种情况时,实际的发票金额将高于最初报告的预订金额–那是一件好事!但是,两个数字之间的差异仍然是一个问题,需要完全可见才能进行正确的对帐。为此,CEO和CFO需要求助于Quickbooks 分析工具。

查看上面的“售出与实际”快速手册分析报告。在Salesforce中,您可以看到您的预订数字。在Quickbooks中,您可以看到发票的数字。但是,您无法将两者结合成一个清晰的视觉效果–除了这份报告。对此,CEO可以快速地识别出过去一年中的哪个月份的实际收入超过或低于项目总收入(或预订)的数字。然后他们可以更深入地了解原因–这是加售的结果吗?不满意的客户?逾期付款?

 

至关重要的是,在业务的各个层面上都具有最高的清晰度,也许这与现金流量管理相比就不那么重要了。将预订数据与发票数据进行匹配,是使该准确信息具体化并帮助您管理业务的好方法。因此,问问自己:

您的3d之家论坛与您的财务状况相符吗?

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