诸如收入,利润和现金之类的财务数据对于首席执行官经营公司至关重要。哈佛商学院的一位教授著名地指出, “首席执行官最重要的工作是确保公司永远不会用完现金。”

如果说’是的,为什么首席执行官在QuickBooks这样的系统中很难查看其财务状况?

我们该如何改变呢?

1. CEO可以’t访问公司文件

使用QuickBooks的大多数公司都使用台式机版本,而不是在线版本(尽管在线版本的增长率更高)。

对于使用QuickBooks桌面版的公司而言,首席执行官访问财务数据的技术障碍令人生畏。例如,它需要QuickBooks中的远程访问和多用户模式。它’可能,但很难—这是我们的文章 3种使首席执行官能够使用QuickBooks中的财务信息的方法.

2.仅会计可以喜欢(或使用)的界面

会计师喜欢QuickBooks— it’是世界上最受欢迎的会计软件。但是,’专为会计师而设计:许多表,重复输入项,而报告则是数字字段。数据暴风雪!

数字字段对 进入 数据。不太好 了解大局不过。

CEO可以更轻松地使用这两个软件界面中的哪一个?

快速手册(由 中国国际会计准则)

…or this…

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3.纯数据与分析和洞察力

首席执行官的普遍做法是“向我展示可行的见解。” 唐’只是给我看原始数据。告诉我这意味着什么,以便我可以做点什么。

QuickBooks报告和分析报告可能包含完全相同的原始数据。但是在QuickBooks报告中,人们很难理解其中的含义。分析报告旨在显示 一目了然.

例如:

欠多少

是的,就像QuickBooks中一样,有一张应收帐款数据表。

但是与QuickBooks不同,CEO可以查看图表并得出两点结论:

1.此客户(Acme Inc) 一直很拖欠 直到7月,他们的付款情况才好多了。

2. 他们又开始变得更糟.

这可能意味着与Acme的关系问题—由于Acme是一个大客户,这可能意味着CEO应该与他们通电话以了解’s up.

那’可行的见解。

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