我叫Steve 营业额 Manager,我讨厌Excel电子表格。

多年以来,我几乎在所有产品中都使用Microsoft Excel中的电子表格 销售管理 需要。销售活动指标,预订结果,会计信息–我将所有内容从我的Salesforce.com CRM或Quickbooks导出到Excel,并试图对所有内容进行一些理解。

好一阵子了!使用正确的VLOOKUP和快捷方式,我可以很好地在Excel中导航。当然,还有很多要分类的东西,但是嘿,没有人说过只需单击一下就可以生成销售报告,对吗?再加上它给了我饼图!销售经理在销售分析方面还需要什么呢?

事实证明,很多。我很快发现电子表格实际上正在破坏我的生活。

首先,你有没有注意到 您的Excel电子表格中有多少个错误?

好吧,我做到了!事实证明,错误输入的一条数据可能会产生多米诺骨牌效应,并导致各种严重的问题。四分之一,我们的电子表格分析预测我们的销售预测将是最终的3倍。想象一下当我不得不向我们的首席执行官解释这种失落时的尴尬。

而且’不只是我根据最近的研究, 超过88%的电子表格包含错误。甚至美国人口普查局也感受到不良电子表格的影响。该小组最近发表了一篇博客文章,讨论 数据质量中的小错误有多大影响 人口分析。

我可以继续探讨为什么Excel电子表格是我生存的祸根。一些使我真正了解Excel的东西:

  • 怎么样 耗时的 整个过程是这样。我正在尝试将所有这些数据存储在海量的Excel文件中,每个文件都有许多选项卡。我最终花了90%的时间只是为分析准备数据,而在实际的分析本身上却没有足够的时间。

  • I 需要的不仅仅是临时分析 从我的电子表格中。我只想回答一次就可以了…但是当我每周需要更新电子表格时会怎样?我发现每次都必须导出,导入和重新计算数据。不用了,谢谢!

  • 我无法轻松地与他人共享电子表格, 不良合作。我可以给他们发电子邮件…除了我的电子表格通常大于电子邮件附件的大小限制。我可以打印出来…但是那会杀死几棵树?同样,共享我的主副本意味着冒着有人破坏公式或输入不干净数据的风险。

  • I 无法向下钻取 到我的电子表格中。这种分析是非常表面的,无法为我提供我对商业智能需求所期望的全貌或所有答案。没有允许过滤器和数据透视的向下钻取功能,我真正得到的是什么?还有更多问题。

  • 最后,Excel电子表格 只是丑陋!这些电子表格和图形在视觉上是如此吸引人和笨拙,以至于我永远无法说服我的团队阅读或分析它们。

我必须停在那里–只是在思考为什么电子表格最糟糕的原因就是让我热血沸腾。

幸运的是,我很快找到了自己的救赎恩典–InsightSquared。他们的商业智能软件易于浏览,直接从我的数据中提取并自动更新,因此我不必担心数据质量,具有数百个报告,使我能够进行深入挖掘并在视觉上看起来不错!他们从字面上解决了我在Excel中遇到的所有问题:

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我在一个黑暗的地方呆了一段时间,迷失在Excel电子表格的海洋中。一旦找到InsightSquared,我就知道我可以过着没有电子表格的生活,同时仍然可以获得所需的所有商业智能分析。

消除Excel电子表格的障碍是我为自己所做的最好的事情。

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